Il est "l'assistant déjà prêt" dont peut rêver tout dirigeant de PME sensible aux problèmes de partage d'information, et souhaitant améliorer le travail de groupe et la communication au sein de son entreprise.

FriendOffice est disponible en deux versions :

• Sur site, installé sur un serveur dédié sous Windows ou Linux.
• Hébergé, installé sur l'un de nos serveurs, et accessible par Internet.

N'hésitez pas à nous contacter (info@stip.fr) pour une configuration sur mesure ou pour tout renseignement.

Demandez-nous un code d'accès à FriendOffice.com pour évaluer notre produit en détail.

FriendOffice assure un stockage centralisé des informations traitées par les différents services. Cette centralisation simplifie la gestion de l'ensemble des services et constitue la clé de voute de la sécurité du système.

FriendOffice offre des possibilités de classification et de regroupement des informations stockées. Ces regroupements peuvent s'opérer au sein des services mais aussi entre les services grâce à la notion de dossier. Il est aussi possible d'archiver régulièrement les données de certains services, afin d'alléger les consultations et les recherches sur les gros volumes d'information.

FriendOffice a été conçu avec un soucis omniprésent de sécuriser les informations qui lui sont confiées. Le première barrière consiste en un filtrage des accès aux services. En fonction de leur identité et de leur appartenance à des groupes de travail, les utilisateurs n'ont accès qu'à certains services.

La seconde étape consite à ne présenter que les informations pour lesquelles ils possèdent des droits de consultation.

Enfin, la modification des informations nécessite des droits privilégiés. A chaque information stockée dans FriendOffice sont associés des droits d'accès qui permettent ces filtrages.

FriendOffice est un ensemble d'outils permettant de travailler en groupe. Ceci signifie qu'il est nécessaire de pouvoir partager des informations. Les droits d'accès aux informations permettent d'assurer leur sécurité mais aussi leur partage entre utilisateurs au sein de groupes de travail.

• Répertoires
  Base de contacts, de sociétés.
  
  
• Base documentaire
  Serveur de fichiers gérant des versions multiples de documents et permettant leur archivage. Il facilite aussi la recherche et la modification des documents en contrôlant les accès et en filtrant ou interdisant certaines manipulations.
  
  
• Ressources
  Gestionnaire ressources (véhicules, matériels, salles, etc.).
  
  
• Notes
  Consignation de notes diverses.
  
  
• Publications internes
  Outils d'aide à la création de documents Web ne nécessitant aucune compétence technique particulière dans ce domaine. Des modèles de documents sont utilisés pour harmoniser l'apparence de tous les documents ainsi générés.
  
  
• Signets
  Base de liens vers des sources Web externes.
  
  

Gestion du temps :

• Planning
  Gestion du planning des utilisateurs. Utilisable en groupe pour plannifier des projets.
  
  
• Agenda
  Gestion du temps par utilisateur et par groupes. Programmation d'alertes de rappel.
  
  
• Tâches
  Liste de tâches avec alertes programmables.
  
  
• Evénements
  Gestionnaire d'événements (appels, visites, fax etc.).
  
  
• Feuilles de temps
  Outil de consignation du temps passé sur diverses tâches.
  Exploitation comptable possible pour la facturation.
  
  

Divers :

• Prospection
  Outil de gestion des opérations de prospection.
  Création de bases de données, gestion des actions (appel, rendez-vous, fax...). Gestionnaire de rappels et de suivi.
  
  
• Forum
  Gestionnaire de forum de discussion.
  
  
• Webmail
  Outil de consultation et de manipulation de la messagerie à distance.